Adres we Wrocławiu i poczta, którą ktoś czyta
Adres do rejestracji firmy i do korespondencji pod Powstańców Śląskich 7A, 53-332 Wrocław. Pisma z urzędu nie tylko skanujemy, ale też mówimy, co znaczą, bo odbiera je to samo biuro, które prowadzi Twoją księgowość. Cenę policzysz w kreatorze wyceny razem z księgowością albo ustalimy ją w rozmowie.
Co dostajesz w tej usłudze.
Zwykłe wirtualne biuro kończy się na skanie w skrzynce. Poniżej jest rozpisane, gdzie u nas zaczyna się to, czego tam nie ma.
-
Dostajesz adres, pod którym zarejestrujesz firmę
Adres do CEIDG albo KRS, na dokumenty firmowe i do korespondencji urzędowej: Powstańców Śląskich 7A, 53-332 Wrocław. Do tego dokument potwierdzający tytuł do lokalu, którego urząd może zażądać przy rejestracji.
- Adres do rejestracji działalności albo spółki
- Twój adres domowy zostaje poza jawnym rejestrem
-
Pocztę odbieramy i skanujemy my
Listy przychodzące odbieramy, otwieramy i skanujemy, a skan trafia do Ciebie elektronicznie. Nie musisz jeździć na pocztę z awizo ani stać w kolejce, ani martwić się, że coś czeka nieodebrane, gdy jesteś na urlopie.
- O każdej przesyłce informujemy Cię na bieżąco
- Skan listu dostajesz mailem, bez przyjeżdżania po niego
-
Mówimy, co to pismo znaczy, nie tylko że przyszło
To jest różnica między nami a zwykłym wirtualnym biurem. Tam dostajesz plik i sam się orientujesz, co z nim zrobić. U nas pismo z urzędu trafia do osoby, która prowadzi Twoje księgi, więc od razu wiadomo, czego dotyczy i czy zaczyna biec termin.
- Wezwania i decyzje czyta ktoś, kto zna Twoją firmę
- Termin z pisma trafia do kalendarza, zanim minie
-
Ważne terminy bierzemy na siebie
Pisma, przy których biegnie termin na odpowiedź albo odwołanie, są tą częścią, która najbardziej boli, gdy nie ma jej kto pilnować. Traktujemy je priorytetowo i informujemy o nich od razu, a nie przy najbliższej zbiorczej wysyłce.
-
Oryginały masz do odebrania
Skan to wygoda, ale oryginał czasem jest potrzebny. Dokumenty przechowujemy i wydajemy w biurze albo przesyłamy na wskazany adres, zależnie od tego, jak ustalimy przy podpisaniu umowy.
-
Gdy sprawa wychodzi poza pocztę, nie odsyłamy Cię na miasto
Pismo bywa początkiem większej sprawy: kontroli, sporu, zaległej faktury. Doradca podatkowy, prawnik i windykacja pracują w tej samej firmie, więc nie musisz od nowa tłumaczyć komuś obcemu, czym zajmuje się Twoja firma.
Tyle po naszej stronie. Po Twojej zostaje jedno: numer telefonu.
Potrzebujesz adresu? Porozmawiajmy.
Powiedz, czy rejestrujesz firmę od zera, czy zmieniasz adres istniejącej — w rozmowie ustalimy, co przygotować do urzędu, jak ma wyglądać przekazywanie korespondencji i ile to u Ciebie kosztuje razem z księgowością. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zanim zapytasz — odpowiadamy tu.
Pytania, które przy wirtualnym biurze wracają najczęściej. Nie ma tu Twojego? Zadzwoń, odpowiemy bez zobowiązań.
Ile kosztuje wirtualne biuro?
129 zł netto miesięcznie, a przy płatności za rok z góry mniej. W tej kwocie masz adres do rejestracji i korespondencji, odbiór poczty, informowanie o przesyłkach, skanowanie listów i przesyłanie ich mailem oraz obsługę administracyjną korespondencji firmowej. Bez opłaty startowej i bez dopłat za pojedynczy list. Najczęściej ta usługa idzie razem z księgowością — wtedy całość policzysz sobie w kreatorze wyceny albo ustalimy ją w rozmowie.
Czy mogę zarejestrować firmę pod Waszym adresem?
Tak, na tym polega ta usługa. Dostajesz adres do rejestracji działalności albo spółki i do korespondencji urzędowej. Podpisujemy umowę i wystawiamy dokument potwierdzający tytuł do lokalu, którego urząd może zażądać przy rejestracji. Adres to Powstańców Śląskich 7A, 53-332 Wrocław.
Co się dzieje z listem, który do mnie przyjdzie?
Odbieramy go, skanujemy i przekazujemy Ci elektronicznie. Nie zostawiamy Cię z samym skanem: jeśli to pismo z urzędu skarbowego albo ZUS, od razu wiemy, co ono znaczy i czy zaczyna biec jakiś termin. Przy zwykłym wirtualnym biurze dostajesz plik i radzisz sobie sam, u nas to samo biuro prowadzi Twoją księgowość.
Jak szybko dowiem się o piśmie?
Korespondencję obsługujemy na bieżąco w godzinach pracy biura, czyli od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00. O piśmie, przy którym biegnie termin, informujemy od razu, nie czekamy na zbiorczą wysyłkę.
Czy mogę odebrać oryginały?
Tak. Oryginały przechowujemy i wydajemy w biurze, a jeśli wolisz, przesyłamy je na wskazany adres. Ustalamy to przy podpisaniu umowy, żeby nie było wątpliwości, gdzie dokument fizycznie leży.
Czy urząd skarbowy nie patrzy krzywo na wirtualne biuro?
Rejestracja firmy pod adresem wirtualnego biura jest legalna i powszechna. Urząd może natomiast sprawdzić, czy pod danym adresem faktycznie da się z Tobą skontaktować i czy odbierasz korespondencję. To jest właśnie ta część, którą bierzemy na siebie: pismo nie leży nieodebrane i nie wraca do nadawcy z adnotacją, że adresat nieznany.
Czy muszę mieć u Was księgowość, żeby korzystać z adresu?
Nie musisz, ale wtedy tracisz największą korzyść. Sens tego rozwiązania polega na tym, że osoba, która odbiera Twoją pocztę, i osoba, która prowadzi Twoje księgi, pracują w tej samej firmie. Pismo o kontroli albo wezwanie do wyjaśnień nie musi wtedy przechodzić przez Ciebie jako pośrednika.
Prowadzę firmę spoza Wrocławia. Ma to sens?
Tak, i to jest częsty przypadek. Adres we Wrocławiu bywa potrzebny ze względu na właściwość urzędu, obecność na rynku albo po prostu dlatego, że nie chcesz podawać adresu domowego w rejestrze. Współpracę prowadzimy zdalnie, dokumenty wysyłasz zdjęciem, więc odległość nie ma tu znaczenia.
Nie chcę, żeby mój adres domowy był w CEIDG. To wyjście?
Tak, to jeden z głównych powodów, dla których klienci wybierają tę usługę. Adres w CEIDG i w KRS jest jawny i każdy może go sprawdzić. Adres wirtualnego biura pozwala zostawić adres zamieszkania poza rejestrem publicznym.