Szukasz kogoś, kto zajmuje się pełną księgowością? Chcesz zatrudnić księgową, pracującą w biurze rachunkowym? Dowiedz się, jaki jest zakres obowiązków takiej osoby i czy warto zdecydować się na tego rodzaju usługi.
Księgowa, czyli kto?
Księgową lub księgowym można nazwać osobę, która posiada wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku ekonomicznym oraz odpowiednie doświadczenie do wykonywania działań w obszarze księgowości i rachunkowości. Do pracy księgowych potrzebne są takie umiejętności, jak:
- obsługa komputera (w tym programów finansowo-księgowych),
- dokładność,
- terminowość,
- analityczne myślenie.
Z reguły praca ta jest wykonywana w pozycji siedzącej. Najbardziej popularnymi miejscami, w których pracują księgowi, są:
- biura rachunkowe,
- banki,
- instytucje administracji,
- niezależne firmy.
Zakres obowiązków księgowej w biurze rachunkowym
Prace związane z księgowością wymagają sporej ilości wiedzy branżowej. Wybierając osobę, która ma zająć się finansami osób prywatnych bądź przedsiębiorstw, można wybrać niezależną księgową lub tę, która jest zatrudniona w biurze rachunkowym. W drugim przypadku zyskuje się dodatkowo inne rodzaje usług. Są one przydatne na poziomie prowadzenia firmy lub rozliczania rachunków. Często na rynku pojawia się wiele osób umożliwiających skorzystanie z tego rodzaju działań. Warto jednak decydować się na profesjonalne biura rachunkowe, w których pracują eksperci świadczący usługi na najwyższym poziomie.
Podstawowe obowiązki księgowej w biurze rachunkowym
Zakres obowiązków osoby, zajmującej się księgowością jest zależny od danego biura rachunkowego. Podstawową rzeczą, o jaką powinna troszczyć się osoba pracująca na stanowisku księgowego, jest dbanie o rachunki i finanse poszczególnych klientów biura rachunkowego. Do najważniejszych zadań z tym związanych zalicza się rozliczanie finansowe oraz podatkowe względem:
- Urzędu Skarbowego,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- dostawców,
- kontrahentów,
- klientów.
Jakie są obowiązki księgowej w biurze rachunkowym?
Firma, która decyduje się na działania księgowej pracującej w biurze rachunkowym, zyskuje pewność profesjonalnie prowadzonej ewidencji księgowej. Obejmuje to szereg takich czynności, jak wypełnianie:
- Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów tzw. KPiR,
- wszystkich ksiąg rachunkowych,
- ewidencji przychodów (w przypadku rozliczających się na podstawie ryczałtu).
Wieloletnie doświadczenie wykształconych księgowych pozwala na rzetelne, bezbłędne i sprawdzalne wypełnianie wszelkich dokumentów, a to przyczynia się do znacznego rozwoju przedsiębiorstw. Niektórzy księgowi oferują także pomoc w zakresie:
- rozliczania podatku,
- wystawiania i księgowania faktur VAT,
- rozliczania projektów,
- wypełniania i wysyłania deklaracji podatkowych,
- prowadzenia ewidencji kosztów podatkowych,
- wyliczania i odprowadzania składek ubezpieczeniowych,
- dokonywania wypłat wynagrodzeń dla pracowników.
W biurze rachunkowym można także skorzystać z doradztwa biznesowego, które polega między innymi na weryfikacji umów oraz przyszłych i obecnych kontrahentów.
Usługa księgowa – ile kosztuje?
Ceny usług księgowych różnią się w zależności od zakresu wymaganych przez klienta działań. Warto wybierać te biura rachunkowe, które dostosowują ceny indywidualnie do przedsiębiorców. Przy wyborze odpowiedniej księgowej dobrze jest sprawdzić, czy możliwe są również różnego rodzaju udogodnienia związane z oferowanymi usługami. Mogą to być na przykład bezpośredni kontakt z księgową czy reprezentacja klientów w urzędach. Są to elementy, które znacząco wpływają na współpracę i przyczyniają się do rozwoju firmy.
Wybór księgowej to bardzo ważna decyzja zarówno, jeśli jest się osobą fizyczną, a także w przypadku posiadania własnej firmy. Odpowiednia osoba może znacząco odciążyć od wszelkiego rodzaju obowiązków związanych z rachunkowością i finansami.
