W polskim prawie podatkowym określa się Ciebie mianem osoby fizycznej? Prowadzisz własne przedsiębiorstwo i zastanawiasz się, co powinieneś wiedzieć na temat deklaracji podatkowych? Sprawdź, jakie są ich rodzaje, na czym dokładnie polegają oraz jakie są terminy ich składania.
Deklaracja podatkowa – czym jest?
Deklaracja podatkowa jest obowiązkowym dokumentem, jaki musi złożyć do urzędu skarbowego każda osoba, mająca na celu rozliczenie się z tą instytucją. Jest to powinność każdego przedsiębiorcy. To, jaki dokument musi zostać przez niego złożony, jest zależne od formy rozliczania, jaką zdecydował się on wybrać oraz tego, w jaki sposób prowadzi działalność gospodarczą. Dokument sporządzany jest w celu rozliczenia podatkowego, a także pełni funkcję zeznań, wykazów, zestawień, sprawozdań oraz informacji na temat przedsiębiorstwa.
Jak złożyć deklarację podatkową?
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek złożenia deklaracji podatkowej w odpowiednim czasie. Dopilnowanie terminu jest jedną z ważniejszych kwestii regulowanych przez przepisy o deklaracjach podatkowych. Aby ułatwić podatnikom sposób wywiązywania się z tego obowiązku, dostępne są dwa sposoby składania dokumentu. Wyjątkiem są specjalnie określone pisma, które wprost nakazują prawidłowego sposobu doręczenia deklaracji.
- Wersja papierowa – wypełniony dokument należy dostarczyć do odpowiedniego urzędu skarbowego, właściwego dla miejsca zamieszkania danego podatnika lub siedziby spółki przedsiębiorcy. Przed odwiedzeniem konkretnego US należne jest upewnienie się, która siedziba obowiązuje, w przypadku jakiego rodzaju deklaracji podatkowej. Informacje można znaleźć na stronie biznes.gov.pl.
- Wersja elektroniczne – tzw. e-pit można złożyć na stronie internetowej (w systemie e-deklaracje, przez Portal Podatkowy lub za pomocą PUESC). Dokument należy podpisać podpisem kwalifikowanym, podpisem elektronicznym użytkownika Portalu Podatkowego lub podpisem zaufanym. Przed wywiązaniem się z tego obowiązku należy jednak upewnić się, że dany podpis jest możliwy w przypadku obowiązującej deklaracji. Nie każdy sposób jest bowiem właściwy dla wszystkich form dokumentu.
Deklaracje roczne – jakie są rodzaje i kogo dotyczą?
Obowiązek złożenia deklaracji rocznej podatkowej dotyczy każdego, kto rozlicza przychody za dany rok. Chodzi zarówno o przedsiębiorców, którym udało się osiągnąć zarobek w firmie, o osoby, których przychód wynosił 0 złotych np. w przypadku zawieszonej działalności, jak i tych podatników, którzy ponieśli straty bądź nie przekroczyli kwoty wolnej od podatku. Istnieje kilka rodzajów formularzy. Do najczęściej składanych należą cztery formy:
- PIT-36 – dotyczy przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych,
- PIT-36L – opodatkowanie według podatku liniowego,
- PIT-28 – dla wszystkich podatników związanych opodatkowaniem w formie ryczałtu,
- PIT-16A – obowiązujący przedsiębiorców rozliczanych według karty podatkowej.
Kiedy należy złożyć deklarację podatkową?
Wywiązanie się z obowiązku złożenia deklaracji podatkowej nie jest jedynym obowiązkiem przedsiębiorcy w tym zakresie. Konieczne jest bowiem złożenie omawianego dokumentu w określonym dniu, z góry nałożonym przez urząd skarbowy. Terminy składania deklaracji są regulowane osobno dla poszczególnych rodzajów dokumentów. Inna data będzie więc obowiązywała przedsiębiorcę składającego PIT-28, a inna w przypadku rozliczania PIT-16. Pełny wykaz wszystkich rodzajów deklaracji, wraz z informacją kogo dotyczy oraz terminem ich składania, można znaleźć na oficjalnej stronie biznes.gov.pl. Warto jednak zapoznać się z najczęściej występującymi datami, które dotyczą czterech najpopularniejszych form deklaracji:
- od 15 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym – dla osób rozliczających PIT-36 oraz PIT-36L,
- od 15 lutego do ostatniego dnia lutego roku następującego po roku podatkowym – dla przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtem (PIT-28),
- do 31 stycznia roku następnego – w przypadku deklaracji PIT-16A.
Należy pamiętać, że jeśli dzień rozliczenia przypada na sobotę, niedzielę lub święto, to złożenie deklaracji wydłuża się o kolejny dzień roboczy. Za każde 24 godziny zwłoki naliczane są dodatkowe odsetki. Warto pilnować dokładnych terminów obowiązujących w przypadku poszczególnych deklaracji podatkowych. W przypadku niezłożenia dokumentu w odpowiednim czasie możliwe jest uznanie działania przedsiębiorcy jako przestępstwo, które wiąże się z poniesieniem dość wysokiej kary, ustalonej przez sąd.
