Zastanawiasz się nad zatrudnieniem doradcy podatkowego i zastanawiasz się, w jaki sposób to zrobić? Rozważasz zalety i wady tego rozwiązania. Dowiedz się więcej na temat usług świadczonych przez doradcę podatkowego i sprawdź, czy jest to korzystna opcja.
Kim jest doradca podatkowy?
Większa część osób będąca aktywnymi podatnikami w pewnym momencie swojego życia zastanawia się, w jaki sposób legalnie, rzetelnie i korzystnie wywiązywać się ze wszystkich obowiązków podatkowych. Na tym etapie spore grono sięga po pomoc profesjonalistów, zwanych doradcami podatkowymi.
Doradca podatkowy jest osobą, która zajmuje się przede wszystkim wspieraniem osób fizycznych oraz przedsiębiorców w zakresie szeroko pojętego zarządzania finansami. Zawód ten określa ustawa o doradztwie podatkowym z 5 lipca 1996 roku.
Szukając dla siebie doradcy podatkowego, warto sprawdzić, czy dana osoba posiada odpowiednio wysokie kwalifikacje, które obejmują przede wszystkim:
- wyższe wykształcenie,
- specjalistyczną wiedzę,
- rozległe doświadczenie w obszarze prawa finansowego i innych dziedzin prawnych.
Przepisy korporacyjne nakładają na doradców podatkowych obowiązek ciągłego doskonalenia się poprzez uczestnictwo w konferencjach, seminariach i szkoleniach. Jest to zawód zaufania publicznego, dlatego poza obszerną wiedzą merytoryczną, doradca podatkowy musi charakteryzować się nienagannym charakterem, zapewniając swoim postępowaniem gwarancję rzetelnego wykonywania zawodu.
Doradca podatkowy – w czym dokładnie może pomóc?
Doradca podatkowy to specjalista zajmujący się świadczeniem profesjonalnych usług doradczych w zakresie kwestii podatkowych. Jego głównym celem jest pomaganie klientom w zrozumieniu, interpretacji i zastosowaniu przepisów podatkowych oraz optymalizacja ich sytuacji podatkowej.
Głównymi zadaniami doradcy podatkowego należą obszary takie, jak:
- doradztwo, tworzenie opinii i wyjaśnień dotyczących zobowiązań podatkowych,
- przygotowywanie dokumentacji podatkowej,
- pomoc w tworzeniu zeznań i deklaracji podatkowych,
- udzielanie wsparcia w obszarze podatkowym,
- reprezentowanie klientów w postępowaniach przed organami podatkowymi na każdym etapie,
- reprezentowanie klientów przed Sądami Administracyjnymi,
- wydawanie opinii i udzielanie wyjaśnień,
- prowadzenie rozliczeń związanych z innymi niż podatki kwestiami, takimi jak należności publicznoprawne,
- zarządzanie księgami podatkowymi i innymi rejestrami w celach podatkowych oraz oferowanie wsparcia w tym obszarze.
Doradztwo podatkowe obejmuje nie tylko obszar narodowego i międzynarodowego prawa podatkowego, ale także świadczenie usług doradczych i reprezentacja klientów w sprawach związanych z obowiązkami wynikającymi z prawa celnego.
Zakres usług świadczonych przez doradcę podatkowego jest obszerny. Ze względu na to niektórzy przedsiębiorcy nie tylko sięgają po okresową pomoc takich zawodowców, ale również decydują się na ich pełnoetatowe zatrudnienie.
Czy warto skorzystać z doradcy podatkowego?
Jak wspomniano wcześniej, z usług doradcy podatkowego może skorzystać każdy, kto potrzebuje pomocy w zakresie podatków. Najczęściej na takie działanie decydują się przedsiębiorcy, którzy mają inne obowiązki poza prowadzeniem dokumentacji i zarządzaniem finansami. Decyzja o zatrudnieniu doradcy podatkowego jest korzystna ze względu na kilka istotnych kwestii.
Efektywne zarządzanie czasem
Osobiście zajmowanie się dokumentacją finansową w firmie może skutkować frustracjami i dużym nakładem czasu, zwłaszcza dla osób bez dużego doświadczenia w tych dziedzinach. Delegowanie obsługi księgowej do rąk profesjonalnego doradcy podatkowego przekłada się na znaczną oszczędność czasu, co umożliwia przedsiębiorcom skupienie się na rozwoju firmy w innych obszarach.
Podniesienie bezpieczeństwa i ochrona finansów
Doradcy podatkowi oferują usługi świadczone wyłącznie przez ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. To gwarantuje, że wszelkie rachunki i dokumenty są obsługiwane zgodnie z prawem, co zwiększa bezpieczeństwo firmy oraz ochronę jej spraw finansowych. Doradcy posiadający wiedzę z zakresu prowadzenia biznesu mogą również wnosić cenne spostrzeżenia, co czyni ich usługi niezwykle wartościowymi. Ważne jest również, że ci profesjonaliści systematycznie doskonalą swoje umiejętności, co pozwala im dostosowywać się do obowiązujących przepisów i zasad.
Oszczędność finansowa
Współpraca z doradcą podatkowym przynosi znaczną oszczędność czasu, a profesjonalna obsługa księgowa jest opłacalną inwestycją. Dzięki niej rozliczenia są prowadzone precyzyjnie i terminowo, co minimalizuje ryzyko błędów finansowych, znacznie ograniczając potencjalne straty dla przedsiębiorcy.
Wygodna i komfortowa obsługa
Korzystanie z usług doradcy podatkowego oznacza również ogromną wygodę dla klienta. Wielu profesjonalistów oferuje reprezentację przedsiębiorcy we wszelkich sprawach urzędowych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Zlecanie im działań rachunkowych nie wymaga znaczącego wkładu pracy, co zdecydowanie zwiększa komfort prowadzenia działalności.
Gdzie znaleźć doradcę podatkowego?
Chcąc znaleźć dobrego doradcę podatkowego, należy przede wszystkim rozważyć opcję jego zatrudnienia. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce zatrudnić osobę na stworzone w firmie specjalne stanowisko w tym zakresie, najlepiej jest rozpocząć pełnoprawny proces rekrutacyjny, który obejmuje między innymi takie działania, jak:
- przygotowanie opisu stanowiska,
- wystawienie ogłoszenia,
- headhunting,
- przejrzenie CV,
- przeprowadzenie rozmów o pracę.
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest jednak również skorzystanie z działań istniejącej już firmy na rynku, która oferuje współpracę w zakresie doradctwa podatkowego. Jest to opcja korzystniejsza finansowo ze względu na brak konieczności opłacania ZUS i podatków za nowego pracownika.
Wady i zalety eksternalizacji doradcy podatkowego
Wciąż najczęściej wybieranym rozwiązaniem przez firmy jest zatrudnienie zewnętrznego doradcy podatkowego z innej firmy np. z biura rachunkowego. To niesie bowiem za sobą sporą listę korzyści:
- gwarancja specjalistycznej wiedzy – zewnętrzni doradcy podatkowi często posiadają specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w zakresie prawa podatkowego, co może być trudne do uzyskania wewnętrznie w firmie,
- oszczędność czasu – delegowanie spraw podatkowych zewnętrznym ekspertom pozwala firmom skoncentrować się na ich głównych działalnościach, oszczędzając czas i zasoby,
- unikanie błędów – specjaliści zewnętrzni są zazwyczaj bieżąco zaznajomieni z aktualnymi przepisami podatkowymi, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów w rozliczeniach,
- elastyczność – firma może dostosować zakres usług doradczych w zależności od aktualnych potrzeb, co daje większą elastyczność w zarządzaniu kosztami,
- rozbudowana oferta usług – firmy świadczące usługi doradcze często posiadają rozległe doświadczenie w obszarze podatków, co pozwala klientom skorzystać z szerokiej gamy usług, takich jak planowanie podatkowe czy reprezentowanie przed organami podatkowymi.
Poza wieloma zaletami eksternalizacji doradcy podatkowego dobrze jest również znać te, które wiążą się z ryzykiem. Warto mieć na uwadze takie kwestie, jak:
- brak pełnej znajomości firmy – zewnętrzni doradcy mogą nie mieć pełnego zrozumienia dla specyfiki działania danej firmy, co czasem utrudnia dostosowanie porad do konkretnych potrzeb klienta,
- ryzyko poufności – dzieląc się wrażliwymi informacjami finansowymi z zewnętrznymi podmiotami, istnieje ryzyko naruszenia poufności danych,
- mniej kontroli – firma traci pewną kontrolę nad procesem, zwłaszcza jeśli chodzi o terminy i priorytety działań doradczych,
- zależność od zewnętrznych dostawców – firmy zewnętrzne mogą mieć inne priorytety i obowiązki, co może wpływać na dostępność usług w terminie.
W przypadku jakiejkolwiek chęci zatrudnienia doradcy podatkowego najważniejsze jest upewnienie się, że dany doradca podatkowy posiada pełnoprawne uprawnienie oraz profesjonalną wiedzę. To bowiem jest gwarancją rzetelnie i legalnie prowadzonych działań podatkowych w firmie.
